BẢNG PHÂN NHIỆM

CÔNG VIỆC NỘI BỘ
GIA ĐÌNH TẬN HIẾN ĐỒNG CÔNG HẠT THỦ ĐỨC

Bản phân nhiệm này được soạn thảo đưa ra thực hành nhằm mục đích mỗi thành viên trong sơ đồ tổ chức đều có trách nhiệm trước công việc của Gia Đình tận hiến Đồng Công (GĐTHĐC), được giao phó phù hợp với chức năng. Đáp ứng nhu cầu công tác thực tế nội bộ hiện nay.

Bản phân nhiệm này có thể được bổ túc thêm cho thích hợp nếu xét thấy cần thiết và được các thành viên góp ý nhất trí.

Sau đây là phần phân nhiệm:

1. Nhiệm vụ của Trưởng miền:

- Thông báo công việc của Cha Linh Hướng đến các thành viên trong ban để kịp thời thực hiện.

- Giám sát, đôn đốc công việc nội bộ một cách tổng quát (theo sơ đồ tổ chức).

- Cùng với Cha Linh Hướng chịu trách nhiệm về các sinh hoạt của GĐTHĐC.

- Thay mặt cho GĐTHĐC, tham dự các buổi họp khi được sự ủy nhiệm của Cha Linh Hướng.

- Thúc đẩy và truyền cảm hứng cho cấp dưới làm việc.

- Thăm hỏi và động viên các thành viên trong ban thường vụ.

2. Nhiệm vụ của Phó I:

- Hợp tác với ông Trưởng miền và thay thế khi vắng mặt (nếu được ủy quyền).

- Trách nhiệm các sinh hoạt mục vụ, lãnh việc Giáo lý và Phụng tự.

- Đặc trách các sinh hoạt thuộc 2 lãnh vực trên khi GĐTHĐC thiếu người chuyên trách.

- Điều hành việc giữ gìn an ninh trật tự trong Giáo xứ.

- Tu bổ, giữ gìn các phương tiện, đồ dùng, tài sản của GĐTHĐC và chăm sóc việc dọn dẹp làm xanh, sạch, đẹp khuơân viên Nhà xứ và trong Thánh Đường.

- Phối hợp điều hành việc tổ chức các Ngày Đại lễ.

3. Nhiệm vụ của Phó II và đặc trách thủ quỹ:

- Cùng với Cha Linh Hướng và ông Trưởng miền, các Giáo xứ lo liệu việc gây quỹ cho Giáo xứ.

- Trách nhiệm quản lý tiền quỹ của GĐTHĐC được giao.

- Lập sổ sách thu, chi ghi chép đầy đủ, minh bạch, báo cáo tiền quỹ, định kỳ 3 tháng một lần. (lập 3 sổ, ông trưởng miền, thư ký, thủ quỹ để đối chiếu)

- Chỉ được xuất quỹ chi khi có sự yêu cầu của ông Trưởng miền, hoặc cha Linh Hướng.

- Hạn mức chi là hai trăm ngàn đồng. Trên hai trăm ngàn đồng phải qua ý kiến chung của ông Trưởng miền (nếu được qui định).

- Trách nhiệm đi mua sắm các đồ dùng cần thiết cho GĐTHĐC khi có sự yêu cầu của Ban Thường vụ.

- Lập kế hoạch gây quỹ, liên kết với các Giáo xứ (khi được phép).

- Chi tiêu phải công khai minh bạch và phải có hóa đơn biên nhận, lưu trữ.

4. Nhiệm vụ của thư ký và đặc trách các Giáo xứ:

- Phác thảo chương trình và ghi biên bản các phiên họp của Gia đình tận hiến. Lưu ý Biên bản phải có chữ ký của vị Chủ tọa phiên họp và của Thư ký mới có giá trị.

- Thư ký phối hợp với các Giáo xứ trong GĐTHĐC và các ban ngành để cập nhật hóa những số liệu về số người tham gia, GĐTHĐC  một cách thật chính xác.

- Phục trách thông tin, liên lạc Văn thư và báo cáo các số liệu.

- Thực hiện và lưu trữ sổ sách của Gia đình tận hiến.

- Thiết lập sổ sách kế toán.

- Thiết lập lịch trình công tác của GĐTHĐC và lịch trình trực Ban thường vụ.

- Ghi chép đầy đủ những việc làm của Gia đình tận hiến đã làm được.

- Chăm sóc và hướng dẫn các Giáo xứ cụ thể.

5. Nhiệm vũ của ban truyền giáo:

- Thăm hỏi anh chị em lương dân lập kế hoạch gây quỹ truyền giáo nhất làvận động các thành viên trong GĐTHĐC tích cực tham gia sinh hoạt.

6. Nhiệm vụ của Ban bác ái:

- Đề xuất tổ chức công tác xã hội và cộng tác với ông phó II trong việc tiếp tân các dịp lễ, đại lễ.

7. Nhiệm vụ của Ban phụng vụ:

- Giúp ban phụng vụ miền tổ chức các buổi tĩnh tâm, thánh lễ, đặc biệt thăm viếng anh chị em GĐTHĐC hấp hối, qua đời.

8. Nhiệm vụ chung của Ban Thường vụ: Ông Trưởng miền, ông Phó I, ông Phó II, Thư ký, Ban truyền giáo, Ban bác ái, Ban phụng vụ.

a. Thường xuyên cộng tác chặt chẽ với Cha Linh Hướng trong việc chăm sóc, quản trị, điều hành GĐTHĐC, giải quyết những vấn đề và những bất đồng, nhằm phát triển và nâng cao đời sống đạo và đời của mọi thành phần và mọi gia đình đặc biệt gia đình lâm cảnh túng ngặt và người bị bỏ rơi.

b. Cùng với Cha Linh Hướng soạn thảo chương trình nghị sự cho các phiên họp cho GĐTHĐC, có những sáng kiến Mục vụ phù hợp với nhu cầu và hoàn cảnh GĐTHĐC, trao đổi với mọi thành viên liên hệ nhằm chuẩn bị cho việc phân công thực hiện.

c. Khi GĐTHĐC có Đại Lễ hoặc có những công việc lớn lao, tất cả các thành viên trong Ban Thường vụ đều phải tập trung thực hiện.

Để kết thúc, Bản Nội Quy Phân Nhiệm này để điều hành nội bộ GĐTHĐC luôn là phần căn bản để thi hành./.

          KHÁN DUYỆT

    CHA LINH HƯỚNG                                           
                                                  Thủ Đức, ngày 06 – 06 – 2011